科大786同学毕业20周年返校聚会活动第五次筹备工作会议纪要
10月20日18:00~21:50“科大786同学毕业20周年返校聚会活动”的第五次筹备工作会议在科大东区专家楼举行。786在合肥工作生活的同学邢新彪、卫国，邓林、梁青、李国栋、李蓓、熊焰、夏传浩、李彬、章元德、付忠谦、周亚平、洪佩琳、帅建梅、王永参加了会议，黄曙光、祝利、黄鲁同学因出差外地本次会议请假。筹委会主席李国栋同学主持了本次会议。会上检查并讨论了特别是四次会议以来各项议定工作的执行情况，并着重安排了今后几天的工作任务。以下分项详述：
一、聚会日程
在较广泛征求意见的基础上对聚会日程进行了再次调整。
二、参会同学的行程确认
在同学们的共同努力下，明确表示参加合肥聚会的共有116人．现已确认行程的94人，还有22人行程安排还没收到。会议要求各班责任人在21日中午之前将参会人员抵肥时间、方式、是否需要接站以及返程票需求等信息反馈至王永、帅建梅处，汇总整理后报李彬。
确认参加北美分会场活动的同学现有21人（董玛丽、方向东、谷俊杰、何良、黄河、黎昊、李颖、刘剑岚、刘丽、罗峻晖、毛向雷、彭纯清、沈慧、王珣、魏小凡、杨跃年、张镨萍、张栩、赵卫平、郑勤、周小古），估计近几天还会有所增加。
三、关于纪念树、纪念石问题
经夏传浩同学努力纪念石上的字已请著名书法家陶天月如期写就。李国栋同学已找好镌刻人员，承诺22日晚之前树石到位。
四、关于主聚会活动
视频对接：卫国、洪佩琳已与北美方面进行过联调，还要继续调试，确保万无一失。
冷餐会：应北美分会场要求，聚会时间提前到北京时间11:45，主会场11:30进场，午餐拟采用冷餐会形式（也便于共同举杯）
会场准备：横幅制作（李彬），音乐碟片（梁青）
五、学术报告
目前已确定两人：梅昕、汪卫国。
六、校领导接见
座谈会（发言人选：刘允彪、夏传浩、郭元林……等等）
郭沫若像前请专人摄影。
七、编辑制作纪念光盘及纪念册的相关事宜（附件3）
八、决定发布捐款通报第五号（附件4）。
九、议定了筹委会成员的具体分工：
主席：李国栋；副主席：卫国 —— 统管全局，下设六个工作组：
后勤组：李彬、傅忠谦 —— 吃、住、玩、行（用车和返程票）
材料组：熊焰 —— 纪念品，到会同学的手头资料等
学术技术组：卫国、洪佩琳 —— 学术活动安排、视频对接的技术保障
财务组：周亚平、梁青、李蓓 —— 经费募集、使用、管理
接待组：祝利、邓林、章元德、夏传浩、邢新彪、黄曙光 —— 接待外地同学
宣传联络组：王永、李蓓、帅建梅、洪佩琳、黄鲁
—— 会前联络同学，会中摄像、拍照、会后编辑制作纪念光盘及纪念册
科大786同学毕业20周年返校聚会活动
筹备工作委员会
2003年10月20日